Phase2 JULIA

このPhaseで行うこと

目的
見つけた判断の価値を評価し、実装対象とする判断を選びます。

答える問い
どの判断を実装対象にするか

できあがるもの
評価結果と選定理由、実装対象の判断、設計・記録の優先度、実装計画へ渡すメモ

なぜJULIAが必要なのか

Phase1 Discoveryでは、多くの業務上の判断(Judgement Point:JP)が発見されます。
しかし、発見されたすべてのJPを同時に分析・設計・実装することは現実的ではありません。
企業活動には数十、場合によっては数百の判断が存在します。

そのためJDAでは、
「どの判断から着手するべきか」
を決定する工程が必要になります。

Phase2 JULIAは、そのために判断の価値を評価し、実装対象を選ぶフェーズです。


JULIAとは

JULIA(Judgement Scorecard)は、JPの価値を評価し、実装対象を選ぶための評価フレームワークです。設計を優先する判断と、先に記録を取りたい判断も整理します。

JULIAを用いて判断を評価し、効果や学習価値が見込まれるJPを選びます。

JDAでは、

  • 発見したJP
  • 設計対象とするJP
  • 実装対象とするJP

を同一視しません。

まず重要な判断から着手し、実証と学習を進めることを重視します。

ここで対象に選んだことは、開発費用や実装範囲まで決定したことを意味しません。Phase3で判断を、Phase4で記録・評価を設計したうえで、Phase5の実装計画(Implementation Planning)で範囲と見積もりを整理し、投資判断を行います。


JULIA(Judgement Scorecard)の5つの評価軸:事業影響、頻度・緊急度、停滞度、影響範囲、学習価値

J:事業への経済的影響(Judgement Financial Impact)

その判断が事業や収益にどれだけ影響するか。
売上、利益、顧客獲得、コスト削減などへの影響が大きい判断ほど優先度は高くなります。
発生頻度が低くても、事業への影響が大きい判断は重要な候補となります。


U:頻度・緊急性(Urgency & Frequency)

その判断がどれだけ頻繁に発生し、どれだけ迅速な対応を求められるか。
毎日発生する判断や、判断の遅れが業務全体に影響する判断は優先度が高くなります。


L:判断の遅れによる停滞(Latency)

その判断によって業務が停滞しやすいか。
担当者が迷いやすい判断や、確認作業が多く発生する判断は、組織全体の生産性へ影響を与えます。


I:影響範囲(Influence Scope)

その判断が後続工程や他部門、顧客へどれだけ影響するか。
誤った判断による手戻りや連鎖的な影響が大きい場合、優先的に改善する価値が高くなります。


A:適応・学習価値(Adaptive / Learning Value)

その判断を記録し、学習する価値があるか。
JDAでは単なる効率化だけではなく、判断知識を組織資産として蓄積できるかを重視します。
材料の改善や、将来のAIへの判断委譲を検討するための記録を残せるかも見ます。


JULIAの考え方

JULIAは点数を競うための表ではありません。評価軸の重みは業務や組織によって異なります。評価理由をもとに、最初に取り組む判断を選びます。


進め方

  1. Phase1の判断一覧を確認します。 「この候補を営業対象として採用するか」など、比較する判断の対象・主体・状態変化を揃えます。粒度が違う場合は、Phase1へ戻って整理します。
  2. 5つの軸で相対評価します。 高・中・低の3段階で評価し、理由を残します。初期は概算で構いませんが、作りやすさだけでは選びません。
  3. 最初の対象を選びます。 上位1〜3件を目安に絞り、まず取り組む判断を決めます。それ以外は次点として残し、合計点だけで全件を順位付けしません。
  4. 設計と記録の優先度を分けます。 先に詳しく設計する判断と、先に記録を取りたい判断を整理します。すぐに設計・実装しない判断にも、観測する価値はあります。
  5. 次の設計へ引き渡します。 選定理由と、必要な材料、取得・記録・評価の難しさ、既存運用との接続候補、不明点をメモに残します。Phase3・Phase4で具体化し、Phase5の実装計画へ渡します。

記録の型

高・中・低は、比較する判断の中での相対評価です。以下は説明用の仮の評価で、実証結果ではありません。J・U・L・I・Aは、上で説明した5つの軸です。

判断JULIA選定理由
この候補を営業対象として採用するか高高高中高最初の対象営業対象の選び方が成果に関わり、判断待ちが多く、材料を見直す価値も高いと仮定
この顧客に今接触するか中高中中中次点接触時期の記録は先に取りたいが、まず候補の採用判断を対象にすると仮定

対象に選ぶことと、実装への投資判断は別です。実装範囲と見積もりは、Phase5で整理します。


次へ進む前の確認

  • 5つの軸の評価と、その理由が残っていますか。
  • 最初の対象を選び、設計と記録の優先度を分けましたか。
  • 引き渡すメモに、材料・接続候補・不明点を残しましたか。

詳しくは、JDA MethodのPhase2を参照してください。


成果物

Phase2 JULIAでは、以下を成果物とします。

  • JULIA評価結果と選定理由
  • 実装対象JP
  • 設計優先度とログ観測優先度
  • 実装計画への引き渡しメモ

Next

Phase3 Designでは、選定したJPと設計優先度をもとに、判断構造を設計します。
JDAでは、JSC(Judgement State Chart)とJDC(Judgement Design Canvas)を利用して、判断の状態、条件、解釈、役割分担を整理します。

← Phase1 Discovery | Method一覧 | Phase3 Design →